Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertexia GmbH
Straßburger Straße 22
10405 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@vertexia.eu

Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 291194
Vertreten durch:
Florian Krause, Geschäftsführer
Robin Semerjibashian, Geschäftsführer
 

Datenerhebung und -verwendung
 

1. Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website erheben und speichern wir automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse (anonymisiert, wenn möglich)

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Website wird auf der Plattform von Wix betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Wix verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles, Formulareingaben und technische Session-Daten. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Soweit Wix Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt, etwa für Content-Delivery, Fehler-Monitoring und Cloud-Infrastruktur, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch bedingt Inhalte von Content-Delivery-Servern unseres Hosting-Anbieters geladen sowie Daten zur Fehler- und Verfügbarkeitsüberwachung erhoben. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen, da diese für die Auslieferung der Inhalte technisch erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Website).

Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
 

2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Übermittlung und Speicherung der Formulardaten erfolgt über den Dienst Wix Forms unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt „Hosting und Auftragsverarbeitung“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach drei Jahren zum Jahresende. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 257 HGB, 147 AO bleiben unberührt.

Auf der Seite „Unternehmensbewertung“ erheben wir zusätzlich Angaben zu Ihrem Unternehmen (u. a. Standort, Tätigkeitsbereich, Umsatz- und Gewinnspanne, Mitarbeiterzahl, Rechtsform). Diese verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung einer unverbindlichen Werteinschätzung und zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
 

3. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies unseres Hosting-Anbieters Wix (siehe Ziffer 6), die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
 

Verwendete Cookies:

• XSRF-TOKEN: Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery. Speicherdauer: Sitzung.

• bSession: technisches Sitzungs-Cookie unseres Hosting-Anbieters zur Messung der Systemstabilität. Speicherdauer: 30 Minuten.

• ssr-caching: technisches Cookie zur Steuerung der serverseitigen Auslieferung. Speicherdauer: Sitzung.
   

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein und binden keine Social-Media-Plugins ein.

Da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
 

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. In diesem Fall stehen Ihnen ggf. nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich zur Verfügung.

4. Terminbuchung (Microsoft Bookings)
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin 18, Irland. Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, den gewählten Termin sowie freiwillige Anmerkungen. Die Daten werden in unserem Microsoft-365-Kalender gespeichert und ausschließlich zur Durchführung des Termins und zur Kontaktaufnahme verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Das Gespräch findet auf Wunsch per Microsoft Teams oder telefonisch statt. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der EU Data Boundary vorrangig in der EU; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und ist durch die Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln abgesichert. Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach zwölf Monaten ohne weitere Geschäftsbeziehung. Datenschutzerklärung von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. Ansprache von Unternehmen (Informationen gemäß Art. 14 DSGVO)
Wir wenden uns schriftlich an Inhaber und Geschäftsführer von Fachbetrieben, für die eine Partnerschaft mit Vertexia in Betracht kommen könnte. Die dafür verwendeten Kontaktdaten (Firma, Name, Geschäftsadresse, ggf. geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer) stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere dem Handelsregister, Unternehmenswebsites und Branchenverzeichnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Ansprache potenzieller Partnerunternehmen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, wenn kein Interesse an einem Austausch besteht, spätestens [24] Monate nach der Ansprache. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen; eine formlose Nachricht an kontakt@vertexia.eu genügt. Danach werden Sie von uns nicht erneut angeschrieben.

6. Hosting und Website-Statistik (Wix)
Unsere Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, gehostet. Wix verarbeitet die beim Website-Besuch anfallenden Daten (siehe Ziffer 1) in unserem Auftrag; Israel verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wix stellt uns zudem aggregierte Besucherstatistiken zur Verfügung (z. B. Seitenaufrufe und Herkunft über Link-Kennungen), die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, auch initiativ, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Daten in der Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist dient der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
 

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

1. Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

2. Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigtem Interesse widersprechen – insbesondere gegen die Verarbeitung zum Zweck der Ansprache gemäß Ziffer 5.

7. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
    

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte sowie bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter kontakt@vertexia.eu kontaktieren.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Deutschland ist dies in der Regel die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Sie können sich unbeschadet dessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Website.

Stand: September 2026.